Nebenkostenabrechnung-Software im Preisvergleich 2026
Was kostet es wirklich, jedes Jahr eine Nebenkostenabrechnung zu erstellen? Ich habe Apps, Web-Dienste und Desktop-Programme für private Vermieter verglichen – mit einem einheitlichen Szenario: 3 Wohnungen, 3 Abrechnungsjahre.
Kosten im Vergleich
Szenario: 3 Wohnungen, 3 Abrechnungsjahre, jeweils der günstigste passende Tarif. Preise inkl. MwSt., sofern nicht anders angegeben.
| Lösung | Preismodell | 3 Whg. / 3 Jahre | Plattform | Konto nötig | Quelle |
|---|---|---|---|---|---|
| Neka App | Kostenlos nutzbar; PDF-Export einmalig 9,99 € | 9,99 € | iPhone, iPad | Nein, Daten lokal | Quelle |
| Nebenkosten für Vermieter App | Erstellen kostenlos; PDF-Export ab 17,99 €/Jahr oder 49,99 € einmalig („Unlimited“) | 49,99 € | iOS, Android, Web | Optional (Cloud-Sync) | Quelle |
| objego (Haufe) Web | Basics kostenlos; Paket „Nebenkosten“ 0,95 € je Einheit/Monat inkl. MwSt., 12 Monate Mindestlaufzeit | 102,60 € | Web | Ja | Quelle |
| WISO Vermieter 365 (Buhl) Software / Web | 34,99 €/Jahr im Abo oder 49,99 € für 365 Tage; bis 5 Wohneinheiten | 104,97 € | Web, Windows | Ja | Quelle |
| nekobo S Desktop | 39 € einmalig je Jahresversion; bis 5 Wohneinheiten | 117,00 € | Mac, Windows | Nein, Daten lokal | Quelle |
| NebenkostenAbrechnung 2026 (Steuertipps) Desktop | 39,95 € je Jahresversion | 119,85 € | Windows | Nein | Quelle |
| VermietenPlus (ImmoScout24) Web | 9,90 €/Monat inkl. 1 Wohneinheit, jede weitere 0,99 €/Monat | 427,68 € | Web | Ja | Quelle |
| immocloud Starter Web / App | 9,99 €/Monat netto bei 12 Monaten Laufzeit; bis 5 Einheiten | 427,97 € (brutto) | Web, iOS, Android | Ja | Quelle |
Alle Preise wurden am 17. Oktober 2026 auf den verlinkten Anbieterseiten bzw. im App Store abgerufen und können sich seitdem geändert haben. Rechenweg: objego 0,95 € × 3 Einheiten × 36 Monate (nur Paket „Nebenkosten“); WISO 3 × 34,99 €; nekobo und Steuertipps je eine Jahresversion pro Abrechnungsjahr; VermietenPlus (9,90 € + 2 × 0,99 €) × 36 Monate – die Anbieterseite nennt nicht, ob die Preise MwSt. enthalten; immocloud 9,99 € netto × 36 Monate zzgl. 19 % MwSt. Bei „Nebenkosten für Vermieter“ zeigt der App Store teils abweichende Paketnamen und -preise als die Website.
Ehrlich verglichen: Wer passt zu wem?
Der Preis ist nicht alles. Die teureren Lösungen können deutlich mehr – ob du das brauchst, hängt von deinem Bestand ab.
Neka
Für private Vermieter mit iPhone oder iPad, die einmal im Jahr sauber abrechnen wollen – ohne Konto, ohne Abo, Daten lokal. Kein Android, kein Web, keine Mietverwaltung.
Nebenkosten für Vermieter
Ebenfalls App-basiert, zusätzlich Android und Web, Cloud-Sync optional, Abrechnungen für Österreich und die Schweiz.
nekobo & Steuertipps
Klassische Desktop-Programme für Mac/Windows bzw. Windows. nekobo mit KI-Belegerfassung und Bankabgleich. Jedes Jahr eine neue Version.
objego, immocloud, VermietenPlus
Komplette Mietverwaltung im Browser: Mietverträge, Zahlungseingänge, Dokumente, teils Mieterportal. Lohnt sich bei größerem Bestand.